1. 選準展會地點和時間:參展企業通過參加展會，開拓新市場，達到事半功倍的效果。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務活動是非常重要的。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 首先，他們可以了解同行的信息;其次，他們可以調查當地的市場需求和潛力;第三，他們可以在展會期間通過與當地代理商和經銷商的廣泛接觸來找到合適的合作伙伴。

2、判斷展會會的性質: 展會業的競爭在一定程度上會有好壞的交織，因此，正確判斷展會會參展會的性質之前必須做好功課。

3、考察活動主辦方和承辦方的資質與水平:展會企業能否獲得成功進行舉辦并取得一個良好發展成果，取決于主辦方和承辦方在各個重要環節上的細節、配合和工作績效，參展會不僅可以同時通過與展會主辦方的反復出現接觸，觀察和了解中國主辦會計人員在操作中的表現，以判斷主辦方和承辦方的資質和水平，是否有舉辦高成效展會的能力。

4.了解展會的歷史和推廣：展會占展會費用的很大一部分。一個展會最終能獲得多少利益通常取決于展會宣傳和廣告的程度和效果。在決定是否參加展會之前，參展會應該充分了解展會的宣傳情況，并判斷展會組織者的計劃可能會帶來什么效果。這是參展會在展會前應該知道的問題之一。如果這是一個A的展會，并有多年的影響力，這是僅供參考。

5.檢查展會在行業中的知名度：行業名牌產品的展會，不僅可以提高展會的水平和吸引力，還可以提高其他產品的效率。 參展會在計劃參展時，應更多地了解展會行業的態度和評價，以確定展會可能的規模和影響。

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