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展會常識
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發布時間:2022-02-24 點擊數:430
展會環境工作展會環境有兩種功能,一種是面向訪客的,展會環境是形象的;另一種是對參展會的尊重,展會是工作場所。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群,那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能,而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚,或許能吸引外界的目光,但卻撤底背離展示目的。 展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標,否則展示將只能發揮類似藝術品的功能,而不能達到營銷工具的功能。展會設計搭建一門綜合的設計藝術,是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。展會環境主要是指展會清潔、展會安全、展會保護。
1.展會清潔
展會應體現參展會形象,保持整潔。 保持支架清潔支架設計有必要為支架提供足夠的存儲空間。
展會、模型、圖紙、音視頻設備應放置在適當的位置。如被移動或碰臟,應將其移回原處并擦拭干凈。展會期間,參觀者喜歡觸摸展會,應隨時擦拭展會、展架上的臟指紋。如有作業,應及時清除廢棄物。如有空箱必須及時移走。檢查資料,樣品擺放,展會應放錯位置信息。供觀眾使用的材料應擺放整齊。
展會的地板應保持清潔。隨時把文件、空杯子或其他東西撿起來。展會攤位的墻壁也應保持清潔。墻上的臟手印或其他痕跡應隨時清除,特別是人們可能會被物品或障礙物絆倒,參展會可聘請A清潔工或指定攤位清潔人員負責清理展會。
2.展會安全
展會安全管理包括中國政府、行業和展會會制定的各種相關規定。展會會人多,有安全風險隱患,而且是人越多隱患越大,因此,應予以注意發展作出相應工作安排。展會會上的安全事故隱患主要包括火災以及存在一些學生傷害等。參展企業文化必須通過認真學習閱讀,并按規定辦事。各地展會會比較研究一致的規定有:展架展板必須經防火處理,照明系統設備和材料我們必須建立符合當地標準,電源必須由布展公司指定的公司財務人員需要連接,各地展會會對雙層式展架要求也很嚴。
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