客戶是廣州展臺搭建公司的財神爺,也是其口碑的傳播者之一。我們常說,心是人身體上最柔軟的部分,那么讓客戶滿意就是廣州展臺搭建公司擊中客戶的心的最好辦法,而這離不開“服務”兩個字,這種服務不僅存在于前期投標報價,設計階段,更體現在展會現場施工,展會期間,撤展以及后續回訪中。
第一、現場施工階段
1、現場展位搭建
現場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現?,F在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原因。一般在搭建中客戶也會在現場布置展品,此時最好具體負責該項目的業務服務人員能到現場陪同,有必要,設計師也可以到現場監督施工,并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現,但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業務人員確實有原因不能在現場,應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。
2、處理現場追加、變更項目
現場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現,而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。
3、配合客戶展品進場
實踐中往往是先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的,現場的工作人員一定要注意為客戶服務,配合其展品進場。
4、客戶驗收
所有的搭建工作完成后,要進行展位的衛生清潔,該項工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗收完,確保次日的開幕。
第二、展會期間及撤場階段
1、安排展會期間現場應急服務和增值服務
在開展期間,主要是客戶的接待工作,但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業務負責人員和一二個工人應在現場進行應急服務。從客戶方來講,他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場,并且最好是他熟悉的,能夠有需要的時候隨時可以得到解決。
2、配合客戶展品離場和現場拆除
展覽結束后,應首先配合客戶把展品撤離現場,再進行展位的拆除,如果客戶對有些材料需要再次使用的,應幫助其大包運輸;如果是需要我們保存的,應主要拆裝。
第三、后續跟蹤服務階段
作好后續服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結束了也就中頓了與客戶的聯系,從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。所謂的展覽后續服務其實很廣泛,比如公司可以把在展覽現場的照片打印或沖洗一份給客戶、為客戶整理展會的會后總結、邀請客戶參觀公司為其他行業客戶設計的優秀展出等。只要能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務中贏得優勢。
總而言之,廣州展臺搭建公司應該多站在客戶角度看問題,完善而周到的服務才能贏得客戶的心。
廣州領藝展覽是一家集展臺、商業展廳裝飾及設計于一體的專業化展示服務公司,我們本著“以設計引領展示時尚美,以服務樹立行業好口碑!”的宗旨。為您策劃完美的展臺營銷!
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