如何使展會產生預期的經濟效益——如何使展會產生預期的經濟效益，為公司設立展臺，面對眾多的展會邀請，企業對是否參展、參展能帶來什么效益、如何充分利用展會傳播企業信息、如何在展會中與強大的競爭對手競爭等問題產生了疑問，這涉及到如何真正使會議發揮作用的問題。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展會設計搭建一門綜合的設計藝術，是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。

有好的策劃

一般來說，展會站市場規劃有兩種不同觀點和做法： 一些企業，包括國內一些知名的大型企業，仍然無法擺脫粗放式的市場管理，往往會急于求成，展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃仍處于模仿階段，缺乏對自己品牌獨特風格、獨特銷售主張的深入研究和創新等。

另一類企業發展則在參加展會前較早的時間內就制定了嚴密甚至苛刻的展會市場營銷管理計劃指導其工作的開展。但在大多數情況下，原計劃工作與展會的實際生活情況、消費心理需求、社會主義潮流脫節，因而，展會所產生的效果也就可以大大打了折扣，展會營銷人員沒有充分發揮自己應有作用的原因，主要通過集中在以下幾個問題方面：

首先，我們缺乏科學、有效的營銷工作規劃。面對各種展會，未能選擇及時、合適的企業營銷方案，盲展。

其次，缺乏戰略規劃，只有將展會營銷工作作為交易性工作，才能參與展會。 展會的最終目的是什么 信息將向誰傳播？ 如何吸引目標受眾？ 通信如何贏得競爭？ 這些問題都沒有得到深入審議。

第三，在組織策劃展會會的過程中，決策管理層與執行層、企業與外部協調單位之間缺乏良好的溝通，導致了對展會會策劃組織和目的的誤解。例如，企業要推廣的產品，品牌文化與布斯建立的風格，活動組織的方式是脫節的。

最后，在制定預算的同時高估了展會成果的回報，導致展會投入與產出的比例失調。近年來，有一種傾向，就是設置展會攤位，在豪華的坑里組織活動，而忽視展會本身的表演。

展會推廣要對路

反觀展會市場營銷管理工作方面做得比較出色的企業，總有一些共性問題存在：第一步就是可以根據自己公司的發展戰略規劃及營銷活動目標，對企業的優勢資源（產品、信息、技術、服務）或需求情況數據分析，之后再斟選出適時對路的展會推廣，最后再從策劃的角度考慮社會資源環境如何出奇制勝。

其次，展會計劃的組織和實施應較為靈活，包括思考未來的變化和競爭，并有必要反饋和調整機制。

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