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展會常識
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發布時間:2022-11-14 點擊數:522
現場人工服務主要包括參展商和觀眾的現場服務。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計,才是最適合的。廣州家具展搭建根據部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標,否則展示將只能發揮類似藝術品的功能,而不能達到營銷工具的功能。對參展商的服務包括展臺搭建和維護、公關禮儀、展廳清潔、現場安保等。對貿易參觀者的服務主要包括現場登記、導游和處理意外事故。
展臺搭建及維護服務
展覽會中,展臺制作水準的高低可以直接通過影響參觀者的關注不同程度。因此,為參展商提供一個優質的展臺搭建信息服務是展會旅游企業生產現場管理服務的重要研究內容。由于展會開展的時間有長有短,一些展期較長的展會中,參展商搭建的展臺由于社會各種問題原因還需要維護或維修,這要求展會企業為他們發展提供更加快捷優質的相關法律服務。
公關禮儀服務
對于參展商或會議組織者來說,必要的禮儀服務不僅可以提升展會水平,還可以提升參展商的企業形象。 這里的禮儀服務主要包括問候和送觀眾、開(閉)幕儀式、觀眾引導、訂單維護、發放材料、禮儀人員的形象展覽和產品展覽、向觀眾發放紀念品等。
展會設備臨時租賃服務
展覽企業亦應備有與展覽活動有關的專業設備,例如投影機、幕布、海報架、音響及視聽設備、麥克風、鐳射筆、照明設備、多媒體設備、戶外展覽設備、辦公室套裝軟件比較設備、筆記本電腦等,配備專業操作人員。當參展商沒有事先準備,臨時需要某些設備時,為他們提供及時有效的服務。
危急事件處理
對于展覽等人數眾多、程序復雜的大型活動,展覽主辦方必須建立完善的危機事件處理機制,在危機事件發生時采取最快捷有效的措施。應急處理主要包括:在會場配置醫務人員和必要的應急醫療設施,能夠在相關事故發生時提供有效的醫療衛生服務;配備必要的消防設備和專職人員,在發生火災事故或火災隱患時,盡快提供應急服務;建立一支高素質的安全隊伍,加強安全檢查,一旦發生盜竊,立即有效的追查和處理。
其他
展會旅游企業為客戶可以提供的現場管理服務除了上述問題主要研究方面以外,還有如場館清潔、觀眾的現場登記、現場保衛及觀眾引導等方面的基本公共服務。
廣州領藝展覽有限公司自成立以來,專注于展臺設計裝修展臺設計搭建,以不斷追求和超越的意識創造展覽行業時尚前衛的設計風格,以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網站:www.hbzysb.com