俗話說,成大事者不拘小節,但對于廣州建材展展臺搭建,要成大事,就要注重小節,甚至把細節看做廣州建材展搭建成功與否的關鍵。這一是對展覽會觀眾及客戶負責,也是對參展企業負責。
而所謂的細節,在廣州建材展指定搭建商領藝展覽看來,必然包括展臺清潔、展臺安全和展臺保衛三個方面:
第一、展臺清潔
展臺體現參展企業形象,應當維持展臺整齊、干凈的狀態。保持展臺清潔在進行展臺設計時就有必要設計充足的儲存空間。展品以及模型、文圖、聲像設備等要放在合適的位置。如被挪動或碰臟,要及時挪回原位,并擦干凈。展出期間,參觀者喜歡摸展品,要隨時擦去展品、展架上的臟手印。如果有操作,須及時清除廢料。若有空箱必須及時搬走。檢查資料、樣本放置,展臺上下應有亂放的資料。供觀眾拿取的資料要擺放整齊。展臺地面要保持干凈,隨時撿走地上紙片、空杯或其他物品,展臺墻面也要保持干凈,隨時擦去墻上的臟手印或其他痕跡,展臺內不要隨便放東西,尤其是可能絆倒人的物品或障礙,參展企業可以雇用專業清掃工或指定展臺人員負責展臺清掃。
第二、展臺安全
展臺安全包括政府、行業和展覽會制定的各種規定。建材展人多,有安全隱患,而且是人越多隱患越大,因此,應予以注意作出相應安排。展覽會上的安全隱患包括火災以及一些傷害等。參展企業必須認真閱讀,并按規定辦事。各地展覽會比較一致的規定有:展架展板必須經防火處理,照明設備和材料必須符合當地標準,電源必須由展覽會指定的公司人員連接,各地展覽會對雙層式展架要求也很嚴。
要著重注意以下幾點:
(1)、選擇使用符合規定的展架道具;
(2)、在施工搭建時,不僅要趕速度,也要注意質量,保證展架道具安裝堅固;
(3)、在展出期間,要有人負責檢查展架、設備狀況,維護修理展架、設備,尤其是觀眾多的時候,更要注意。指定人在每天閉館時檢查展臺、關閉電源;
(4)、按規定配備滅火器;
(5)、根據條件和需要為展臺人員和參觀者投保。這常常是展覽會的規定之一。
第三、展臺保衛
展覽會上失竊現象比較普遍,有“大偷”(指工業間諜),也有小偷。因此保衛也應當列為展臺工作內容之一。展臺保衛主要是兩方面:一是防止展品被盜。二是防止展臺記錄及其他秘密資料或情報被非法地竊取或合法地套取。當然,展臺安全不僅僅是為了防止事故,也是為了保持展臺和展臺設備的正常工作狀態。
千里之堤毀于蟻穴,永遠不要輕視廣州建材展展臺搭建中的任何一個細節。廣州建材展指定搭建商領藝展覽,能為客戶提供全方位一體化的廣州建材展搭建服務,與多家知名企業都曾合作過,品質有保證。
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