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展會常識
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發布時間:2018-09-04 點擊數:1935
我國的會展業現在成長最快,世界上沒有一個國家的會展規模比中國大的,可是競爭起來也一定是非常的殘酷。一些展會做的比較好,但是也有的做了一兩屆就不做了。展會營銷人員也是競爭非常殘酷,展會多客戶有更多的選擇。今天展臺設計搭建的編為大家分享一下會展營銷的技巧
做為一名會展營銷人員,參展商來了,我們要提供相應的服務,因為會展業屬于現代服務業。服務的概念就是客戶的需求我們都盡量滿足,像家人,像朋友,像來賓一樣地用心服務,所以服務是一種態度。
我國的會展和歐美等發達國家的會展在硬件上水平是相當的,你到意大利去的時候,可以感受到他們的用心服務,我曾經帶過一個展團去意大利參展,在博洛尼亞展覽中心,那天是美容展開展第一天,我們進展館大門的時間,當地展館和主辦方的領導、接待人員統統站在門前,微笑點頭,夾道歡迎進門的每一位客人,令我吃驚的是門上,地板上,柱子上,玻璃上幾乎沒有一點灰塵,都擦得非常干凈,這是五、六年前的事情,至今令我印象非常深刻。會展營銷人員成功的經驗其實都相差無幾,一切都是以客戶的體驗感為歸宿,只要客戶的體驗感受越好,你就做得越成功。
差異化是指你在為客戶提供服務時,不僅可以留下你的聯系方式,同時也可以把你領導的手機號碼交給客戶。意思就是如果晚上客戶有什么事情需要處理,但找不到員工時,可以打手機直接找到員工的領導,及時處理。如果客戶晚上開會商議參展的事情呢?如果客戶此時在國外,和中國有時差,需要半夜和你聯系呢?這時候實在沒辦法,就可以找到員工領導了,此時留的這個領導的手機號就有效用了。同時這條也成為了一項規范來落實。
會展營銷人員都知道給客戶預留展位的概念,但對于成熟的展會,預留展位需要有一定的規范,比如說15號以前確認展位,可以預留主通道靠中心區域的展位,22號以前確認展位,可以預留主通道靠近側邊區域的展位,29號以前確認展位,可以預留非主通道靠近邊門區域的展位,以此類推,事先把相應時間和可以預留的展位區域劃給客戶看。確認展位的時間越晚,展位的位置相對越不好。就算是最后由于客戶的重要性原因,盡管他確認展位的時間晚了,我們經過商量,在有限的好位置里面給予客戶更好的展位,那也是對客戶的一種優待或者是增值服務,客戶只會更加感激你。所以沒有規矩不成方圓,我們會展營銷人員的這些教育還需要加強。
一個會展營銷人員如果在為客戶提供服務時,沒有做到位,此時你再教育他其實已經有點晚了,我們應該在他還在公司沒有面對客戶時,就對他進行模擬演練。作為會展營銷人員,我們在平時的生活中就要時時注意這方面,為他人著想,為他人提供方便,并帶到工作中來,才能把服務工作做好。
一個時間觀念很強的銷售,在平時的工作中就會表現出來,平時上班很少遲到,和上司,同事約定的會議,見面,溝通時間都很守時,這樣的人會令客戶印象深刻。守時表現出一個人的修養,對他人的尊重,真誠和信譽,客戶往往從這一點就可以看出一位銷售的人品,是不是值得繼續交往。
我做運營有個規定,不管展會現場有多忙,展商數量再多,都要提前做好流程規范。展商簽到處的銷售人員要和現場運營人員銜接好,展商不簽到的話,拿不到證件是進不了展館的。
展商簽到處的銷售人員開始接待展商了,馬上對講機傳到現場運營人員那,某某號展臺的展商來簽到了。那邊現場運營的三個人和主場搭建的負責人馬上到該展臺確認,一個人確認家具,一個人確認展板,一個人確認地毯,主場確認用電,全部檢查OK。這時展商領好證件,進了展館,到展臺上一看,沒有問題,請展商代表簽個字,代表展臺內準備就緒,所以幾乎不會出現客戶來投訴的情況。
如果你提前幫客戶現場問題都解決掉了,客戶內心是非常滿意的,提升了客戶繼續參加下屆展會的期望。所以大家做事情都用制度去保障,用管理去落實,就能把工作流程做好。
展臺設計搭建認為想要把會展營銷做好,離不開的是服務和專業的細節。有了這些的基礎客戶才會更加信任和支持你的工作。
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